天津职业大学会议费管理暂行办法
第一章 总 则
第一条 为加强学校会议经费管理，保障会议费收支的合规性与合理性，根据《天津市财政科研项目资金管理办法》（津财教〔2016〕71号）、《市教委关于印发市教委机关讲课费、评审费和验收费管理暂行办法的通知》（津教委财〔2015〕39号）、《天津市党政机关会议费管理办法》（津财规〔2017〕4号）等相关文件规定，结合学校实际，制定本办法。
第二条 本办法所指会议为学校举办的各类学术会议和管理会议。学术会议是指因教学、科研业务需要举办的业务性会议，包括学术会议、学术论坛、研讨会、评审会、座谈会、答辩会等。管理会议是指除学术会议之外的其他会议。
第三条 按照实事求是、精简高效、厉行节约的原则，会议组织者根据会议内容和性质选择相应的会议类型。各部门负责人对所举办会议涉及经济事项的真实性、合法性、相关性负责。
第二章 会议费预算及审批
第四条 会议费必须纳入年度预算或项目预算，单独列示。对未列入预算，但必须召开的会议，在确保资金来源的前提下按程序审批。因科研工作需要召开的会议按项目预算或合同约定要求执行。
第五条 各部门应在每年12月底前，制定并上报下一年度会议计划,填报《天津职业大学会议费预算审批表》（见附件2），报财务处备案，列入年度会议计划中。
第六条 会议费预算总额在5000元（含）以下的，由部门负责人审批；5千元以上2万元（含）以下的，需报分管校领导审批；2万元以上5万元（含）以下的，需报分管校领导会同分管财务校领导审批；5万元以上10万元（含）以下的，经分管校领导会同财务分管校领导审批后，报校长审批；10万元以上的需报校领导集体研究决定。
第七条 会议应严格控制数量、会期、规模，注重会议质量，提高会议效率。管理会议会期一般不得超过2天（传达、布置类会议会期不得超过1天），学术会议会期可按会议安排执行，会议报到和离开时间合计不得超过2天。学术会议工作人员控制在参会人数的15%以内；管理会议工作人员控制在参会人数的10%以内。
第八条 举办会议应当改进会仪形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。
第九条 部门举办会议应优先选择学校内部会议室、礼堂、报告厅等场所。确需在校外召开的，经分管校领导批准后，应当到定点会议场所召开,按照协议价格结算费用。
第十条 参会人员以在津单位为主的会议不得到天津市以外的城市召开。各单位不得到党中央、国务院明令禁止的风景名胜区召开会议。
第十一条 各单位举办的会议应有可靠的经费来源。
第三章 会议费支出与报销
第十二条 会议费开支范围包括住宿费、伙食费、其他费用。
第十三条 会议费开支实行综合定额控制，在综合定额标准以内据实报销。会议费综合定额标准如下：
单位：元/人.天
| 会议类别 |
住宿费 |
伙食费 |
其他费用 |
合 计 |
| 学术会议 |
300 |
140 |
110 |
550 |
| 管理会议 |
280 |
130 |
90 |
500 |
综合定额各项费用之间可以调剂使用，在综合定额标准内据实报销。对于不发生的事项，编制会议费预算和报销时应按明细标准进行相应扣减。特别是不安排住宿的会议，综合定额应扣除住宿费的定额标准；不安排就餐的会议，综合定额应扣除伙食费的定额标准。
（一）住宿费：无外地代表，且会议规模能够在学校内部会议室安排的会议，原则上在学校内部会议室召开，不安排住宿。不得由旅行社等中介机构代开住宿费发票。
（二）伙食费：餐费票据应与会议议程中就餐地点相符，存在多地就餐或与就餐地点不符的票据不予报销。不得由旅行社等中介机构代开餐费发票。
（三）其他费用包括会议场地租金、交通费、文件印刷费、医药费等。交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。
第十四条 下列费用纳入会议费预算，但不计入会议费综合定额标准，从相应的支出科目中据实列支：
（一）会议专家及参会代表差旅费。原则上由所在单位报销，确因工作需要，邀请专家、学者等有关人员参加会议所发生的城市间交通费，可由学校报销。
（二）参会人员费用。会议组织者根据工作需要，可向邀请参会专家发放讲课费、评审费以及劳务费，发放标准如下：
讲课费（税后）执行以下标准：副高级技术职称专业人员每学时最高不超过500元，正高级技术职称专业人员每学时最高不超过1000元，院士、全国知名专家每学时一般不超过1500元。讲课费按实际发生的学时计算，每半天最多按4学时计算。其他人员讲课费参照上述标准执行。
专家评审费和验收费的开支标准为（税后）：正高级技术职称专业人员每人每天最高800元，副高级技术职称及以下专业人员每人每天最高500元。超过两天的，第三天及以后的评审费和验收费标准为：正高级技术职称专业人员每人每天最高400元，副高级技术职称及以下专业人员每人每天最高300元。项目评审和验收工作要严格限定参加人数，专家组成员原则上不超过7人。
（三）发放参会人员费用时，须提供专家的身份证号码和银行帐号。学校依法代扣代缴个人所得税，银行转账发放。
（四）不得向专家组成员以外的其他会议工作人员发放相关费用。
第十五条 各单位在会议结束后应当及时汇总各项资料和票据，统一办理报销手续。会议费报销时须附会议费预算审批文件、会议通知、实际参会人员签到表（见附件3）、原始明细单据和发票、公务卡消费POS单等资料；
第四章 监督问责
第十六条 各部门应当将非涉密会议的名称、主要内容、参会人数、经费开支等情况,以适当方式公开。
第十七条 严禁各单位借会议名义组织会餐或安排宴请；严禁套取会议费设立“小金库”；严禁在会议费中列支公务接待费。
各单位应严格执行会议用房标准，不得安排高档套房；会议用餐严格控制菜品种类、数量和份量，安排自助餐，严禁提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会议会场一律不摆花草，不制作背景板，不提供水果。
不得使用会议费购置电脑、复印机、打印机、传真机等固定资产以及开支与本次会议无关的其他费用；不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观；严禁组织高消费娱乐、健身活动；严禁以任何名义发放纪念品；不得额外配发洗漱用品。
第十八条 学校纪检监察、审计部门对各二级单位会议费管理和使用情况进行专项监督检查。主要内容包括：
（一）会议审批是否按规定履行审批手续；
（二）会议费开支范围和标准是否符合规定；
（三）会议费报销手续是否符合规定；
（四）会议会期、规模是否符合规定，会议是否在规定的地点和场所召开；
（五）是否向其他机构、企事业单位转嫁、摊派会议费；
（六）会议费管理和使用的其他情况。
第十九条 会议组织人员违反本办法规定，有下列行为之一的，依照学校相关规定追究会议举办单位和相关人员的责任。如行为涉嫌违法的，移交司法机关处理。
（一）计划外未履行审批手续召开会议的；
（二）以虚报、冒领手段骗取会议费的；
（三）虚报会议人数、天数等进行报销的；
（四）违规扩大会议费开支范围，擅自提高会议费开支标准的；
（五）违规报销与会议无关费用的；
（六）其他违反本办法规定的。
第五章 附 则
第二十条 学校举办的国际会议一律按照财政部《关于印发<在华举办国际会议费用开支标准和财务管理办法>的通知》（财行[2012]1号）文件有关要求执行。
第二十一条 本办法由财务处负责解释，自发布之日起执行。
附件2
| 天津职业大学会议费预算审批表 |
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年 月 日 |
| 会议名称 |
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| 召开事由及内容 |
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| 会议时间 |
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| 会议地点 |
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会议类别 |
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| 承办部门 |
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外宾人数 |
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| 参会人数 |
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工作人员数 |
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| 会议费经费来源 |
| 收入项目 |
部门项目 |
金额 |
备注 |
| 会务费 |
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每人 元 |
| 学校预算经费 |
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| 科研经费 |
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| 其他 |
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| 合计 |
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| 会议支出预算 |
| 支出项目 |
定额标准 |
预算金额 |
备注 |
| 住宿费 |
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| 伙食费
（含食品等） |
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| 其他费用
（会议室租金、交通费、文件印刷费等） |
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| 合计 |
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| 会议专家差旅费 |
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| 参会人员费用 |
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| 经费来源 |
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| 审签 |
部门经办人 |
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部门负责人 |
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| 财务负责人 |
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分管校领导 |
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| 分管财务校领导 |
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校长 |
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注：会议费预算总额10万元以上的需报校领导集体研究决定，须附会议纪要。
附件3
| 天津职业大学会议签到表 |
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| 会议名称 |
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| 举办部门 |
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| 会议时间 |
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| 会议地点 |
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| 序号 |
姓名 |
工作单位及部门 |
职称或职位 |
联系方式 |
| 1 |
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| 2 |
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| 3 |
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| 4 |
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| 5 |
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| 6 |
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| 7 |
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| 8 |
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| 9 |
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| 10 |
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| 11 |
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| 12 |
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| 13 |
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| 14 |
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