各部门：

随着学校办学规模的不断扩大，各部门与校外业务交流的事项同时也日渐增多，为了更方便快捷的为各部门提供校外款项查询，保证资金及时入账，经财务处与银行、软件公司沟通协调，现已在我校校园网开通“校外单位来款查询”的功能，详细查询方法及其他事项介绍如下。

一、校外单位来款

主要指校内各部门为校外提供服务(如社会培训、合作办学款)、校外转来科研费等外来款项。

二、校外单位来款查询方法

1、登录学校网站主页，点击屏幕左侧个人服务中心，如下图：

2、输入用户名和密码后点击登录，如下图：

3、登录后依次点击电子校务--财务查询，如下图：

4、在财务网上综合服务平台界面，点击“财务查询系统”按钮，如下图：

5、点击“来款信息”按钮，如下图：

6、进入银行台账查询界面，通过此界面，可以查询校外来款的详细情况，如下图：

三、注意事项

1、通过输入起止日期、用途、金额、来款单位等信息自定义查询条件，满足不同部门的查询要求；

2、我校在2015年10月后开通“校外单位来款查询”的功能，目前只能查询10月之后的校外来款，10月以前的校外来款需要到财务处现场查询，查询时需提供对方单位名称及到账金额等信息。

四、校外来款确认后如何办理入账手续

各部门通过网上查询确认校外来款后，需到财务处办理资金入账手续，入账手续的书写需包括下列几项内容：

1、对方单位的全称、到账金额；

2、款项的用途(如用于合作办学款、个人科研费等)；

3、需开具票据的内容(如培训费、技术服务费等)；

4、申请单位公章、负责人签字。

财务处     

2015年10月14日