为进一步提升财务服务质量和效率,方便广大师生查阅已报销的原始票据,财务处从2018年1月1日开始启用会计凭证影像化管理系统,将原始票据及会计凭证进行扫描电子化,扫描后的图片老师们可使用电脑,在财务查询系统项目明细账中点击“预览”按钮即可查询,无须到财务处查阅。为更好的完成这项工作,请广大师生配合更改原始票据的粘贴方式,由原来的鱼鳞式粘贴改为平铺式粘贴,具体粘贴要求如下:
1.所有小于A4纸大小的票据及票据明细,须将票据横放平铺粘贴在票据粘贴单上,不可重叠、遮盖,不能超越票据粘贴单左侧虚线位置。
2.与A4纸大小相同的票据、票据明细、发票查验结果等,直接附在报账单后,不须粘贴在票据粘贴单上。
3.票据粘贴时须使用胶水,请勿使用双面胶、透明胶等,均匀涂抹于票据的背面,粘贴牢固。
4.背面有光滑涂层不易粘贴的火车票,须将背面涂层完全撕下后再粘贴;背面有涂层不易粘贴的票据(不含火车票),将票据正面两侧向下折叠一厘米后再粘贴。
5.票据上所有签字及用途、说明等,要写在票据正面空白处,不能写在票据背面,也不能覆盖在文字或数字上。
6.票据粘贴在报账单上即可,每张报账单之间不要粘贴!切记!
票据粘贴要点小结: 贴平 粘牢 勿遮盖 签正面
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